112年第8屆區分所有權人會議紀錄-大和明珠

大和明珠社區 112 年第八屆區分所有權人會議紀錄

一、開會時間

112 年 06 月 10 日 下午 10 時 00 分

二、開會地點

社區一樓大廳

三、召集人

主任委員 何永隆 先生

四、主席與紀錄

主 席： （簽名或蓋章）

紀 錄： 社區督導 陳茂彬

五、出席人員

1. 本次出席區分所有權人（含代理出席）計 14 人，詳如出席人員名冊（簽到簿）。
2. 依據區分所有權人名冊，應出席區分所有權人數總計 16 人，區分所有權總計 2,632.32 平方公尺。
3. ■合於本公寓大廈規約之規定開議額數：全體區分所有權人數與區分所有權比例均達二分之一以上出席。
   • 已出席區分所有權人數計 14 人，占全體區分所有權人數 87.5 ％。
   • 已出席區分所有權比例計 2,338.09／2,632.32，占全體區分所有權 88.82％。

六、列席人員

（無）

七、主席報告

出席區分所有權人(含委託)合計14人，已達到社區住戶規約之規定，達到法定出席區分所有權人二分之一及出席區分所有權比例二分之一以上，本席宣佈會議開始。

八、宣讀上次會議紀錄及執行情形

提案一、對於現行大樓管理情形是否進行變動？

• 決 議：經表決同意10票，本案通過交由下屆管理委員會辦理。
• 執行狀況：本案管委會依決議授權執行於111年10月1日起變更為亞東保全為社區服務。

提案二、是否需夜班管理員？

• 決 議：經表決同意10票，本案通過交由下屆管理委員會辦理。
• 執行狀況：本案管委會依決議授權執行，管委會選定中興保全公司設置保全系統，並訂於8/7下午2點在9樓財委住家召開說明會，採用中興保全門禁安全系統、車牌辨識系統概要說明，與新任保全公司之介紹；並於111年10月1日正式啟用。

提案三：日班管理員先行面試

• 決 議：經表決同意10票，本案通過交由下屆管理委員會辦理。
• 執行狀況：本案管委會依決議授權執行於111年10月1日執行完畢。

提案四、社區蚊蟲消毒

• 決 議：經表決同意10票，本案通過交由下屆管理委員會辦理。
• 執行狀況：社區已於06月02日委由黃金甲公司完成社區消毒、抽水肥及洗水塔，此次消毒效果良好，社區已無蚊子肆虐。

九、報告事項

一、社區概況

建築型態：地上9層地下層3層，集合式住宅，共計16戶(含店面2戶)

二、第九屆委員名單(任期至113年06月30日)

委員職稱	姓名	戶別
主任委員	何永隆	7C
監察委員	楊博堯	7B
財務委員	張建邦	9A

四、合約廠商概況

合約廠商名稱	合約服務項目	合約期間
亞東保全股份有限公司	日間保全及社區一般事務服務	111 年10 月1 日至112 年09 月30 日
中興保全股份有限公司	夜間系統保全服務	111 年09 月1 日至114 年08 月31 日
鉅豐消防	機電、消防設備保養維護	111 年09 月1 日至112 年08 月31 日
三菱機電	電梯設報保養維護	111 年09 月1 日至112 年08 月31 日
友嘉實業	機械車位設備保養維護	111 年09 月1 日至112 年08 月31 日
日來環保	垃圾清運服務	111 年09 月1 日至112 年08 月31 日

5、年度工作報告

詳如會議手冊

6、財務收支總表-合庫活存（至112/05/31截止）

1. 社區銀行存款結餘
   • 活存收支帳戶 【合作金庫1726–717–326045】 707,098元整。
2. 定期存款帳戶
   • 【合作金庫】 $600,000元整。
3. 社區總資產：$1,312,098元整。

十、討論事項及決議

提案一、B3F 汙水蓋更新說明。

• 說 明：地下三樓五個污水蓋均已經塑膠圈斷裂變形，另有一個腐蝕破洞，廠商建議更換污水蓋。
• 擬 辦：本案提請區分所有權人表決通過後，授權管理委員會辦理更新修繕。
• 表決情形：■同意： 14 票、□不同意： 0 票。
• 決 議：同意14票、不同意0票，已達法定同意人數，故本案決議通過。決議通過後本議案將授權管理委員會辦理B3F 汙水蓋更新修繕工程。

提案二、1F 車道出入口指示燈改善討論案。

• 說 明：社區車道設計為單一車道雙向出入口，車輛進出頻繁，為減少進出車道時造成爭道事情發生，擬改善出入口指示燈，讓車輛駕駛能清楚辨識目前車道是否有車輛通行中，降低危險因素。
• 擬 辦：本案提請區分所有權人表決通過後，將授權管理委員會進行出入口指示燈改善工程。
• 表決情形：■同意： 14 票、□不同意： 0 票。
• 決 議：同意14票、不同意0票，已達法定同意人數，故本案決議通過。決議通過後本議案將授權管理委員會進行出入口指示燈改善工程。

提案三、社區大樓外牆清洗討論。

• 說 明：外牆清洗以維社區價值，需經區權會討論要清洗到什麼程度，清洗內容影響清洗報價費用。
• 擬 辦：
  1. 授權本屆管理委員會施作
  2. 授權下屆管理委員會施作
• 決 議：授權本屆管理委員會施作：0票、授權下屆管理委員會施作：3票。未達法定同意人數，故本案決議不通過。

提案四、車道維護(上漆)之說明與討論。

• 說 明：為使車輛進出社區停車場更加安全，擬進行B1車道全面維護(上漆；不含B1車位)、B1機車位全面上漆及B2到B1斜坡車道全面上漆。
• 擬 辦：本案提請區分所有權人表決通過後，將授權管理委員會進行車道維護(上漆)工程。
• 決 議：同意14票、不同意0票，已達法定同意人數，故本案決議通過。決議通過後本議案將授權管理委員會進行車道維護(上漆)工程。

十一、臨時動議

案由一：社區非經常性事務支出費用在新台幣10萬元以下者，授權管理委員會核決處理。

• 說 明：因目前社區規約規定管委會權限金額，造成社區管委會無法動支費用進行即時修繕處理，每每需到年度區權會表決通過後方可執行，時效過常造成住戶生活上諸多不便，故建議修改規約，授權管理委員會非經常性支出在10萬元以下者，由管理委員會核決處理。
• 主席答覆：在場與會住戶是否覆議本案成案？經現場清點人數14為一致同意成案並同意進行表決決議。
• 決 議：同意14票、不同意0票，已達法定同意人數，故本案決議通過。決議通過後本議案自112年07月1日起施行，並列入規約。

十二、遴選第八屆管理委員

(因本社區委員為一任二年，今年度為本任期第二年，故無需選任委員)

十三、散會

主 席 簽 名