大和明珠管理委員會第三屆(101.08.11)管委會會議記錄

大和明珠 第三屆管理委員會第3次開會紀錄

會議地點：一樓大廳 會議時間：101年08月11日 會議主席：主任委員-楊博堯 記 錄：楊博堯 出席委員：財務委員：張慧娟、監察委員：張后儀

主委報告

1. 頂樓花園整理及曬衣架之設置已經完成，請各住戶多加利用。
2. 風尚建築公司業於101.8.9.下午至本大樓地下室1-3樓查看滲漏情形，近期內並會提出解決辦法。
3. 本大樓於100年6月召開臨時住戶大會並修改社區規約，修改之規約已於101.7.30日向西區區公所申報核備完成(函文影本如附件並公告之)，管委會並請管理顧問公司影印最新規約每戶發給乙份，請各住戶向管理員領取。
4. 住戶若有任何問題請告知管委會，管委會每月定期開會討論社區事項。

社區事務討論

案由一、頂樓曬衣架已經增設完成，各住戶於頂樓曬衣(或其他物件)時，除設置之曬衣空間外，不得於頂樓其他空間曬衣(或其他物件)，提請討論？

決 議：通過，並於頂樓之二處出入門上張貼公告。

案由二、鉅豐消防公司提出101.9.1-102.8.31之「機電、消防保養合約書」乙份(續約)，提請討論？

決 議：同意續約一年。

案由三、鉅豐消防公司提出101年度「消防安檢申報」報價單乙份，提請討論？

決 議：同意依往例委由鉅豐公司辦理。

案由四、鉅豐消防公司提出「發電機電瓶N120故障更新」報價單乙份，提請討論？

決 議：請鉅豐公司出面說明電池廠牌及保固期間。

案由五、虹翔保全公司提出續約(因應勞基法有關工時及工資之調整)通知，提請討論？

決 議：請虹翔保全公司派員說明提高管理費用之原因後再議。

案由六、頂樓原來栽種韓國草處雜草叢生，及一樓花園整理，提請討論？

決 議：請廠商提出解決辦法及報價。

案由七、本社區前公告台中市西區區公所公所來函(詳附件，一併再次公告)，即桃園女老師於社區內遭殺害乙案，經社區住戶反應，本社區應加強門禁管制，以維護社區安全，提請討論？

決 議：桃園女老師於社區內被害乙案，很明顯地是社區門禁管制鬆懈所致，故臺中市政府特別函文告知各社區應加強安全維護。為維護本社區之安全，管委會決議通過應加強門禁管制，辦法如下：

1. 住戶，同住之親屬若非直系親屬或配偶，應告知管理員，由管理員做成紀錄。
2. 承租戶，承租人及同住之親屬，均應填具基本資料(含生日及身分證字號)。管理員應將前開(1)、(2)項資料交由管委會保管。
3. 來訪朋友或工作人員，無論住戶是否親自接送，均應提出證件，由管理員塡具訪客資料，方得允許進入本社區。
4. 借用感應扣者，一律押證件，始得借出。前開(3)、(4)項資料，管理員應確實製作，管委會不定期抽查，管理員若有違反或登記不確實之情形，依管理契約扣款處罰，情節嚴重者，則不得派任本社區擔任管理員。

案由八、一樓增設公佈欄，俾便未搭乘電梯之住戶閱覽？

決 議：同意。管委會於101年7月4日之第二次會議，原擬將B2、B3之公告欄拆卸，改設置於一樓適當位置。惟B2、B3之公告欄無法拆卸，故須另請廠商報價設置一樓大廳公告欄。

(散會)

記 錄	財 務 委 員	監 察 委 員	主 席 確 認