大和明珠管理委員會第4屆(103.10.22)管委會會議記錄

大和明珠 第四屆管理委員會第2次開會紀錄

項目內容項目內容
會議地點一樓大廳會議時間103年10月20日晚上8:00時
會議主席主任委員-張建邦記 錄許嘉峻
出席委員財務委員:游碧璜、監察委員:黃惠華

社區事務討論

案由一、B3地下室漏水一案。 決 議: 風尚建築已處理完畢,幾次大雨觀察,暫無滲水的情況。請風尚於B3漏水處重新粉刷。

案由二、地下室更換LED燈管一案。 決 議: 暫不更換,原因有二

  1. LED燈管雖亮,但是照明區域過於集中,會產生局部區域亮,其餘地方昏暗的狀況,恐影響行車安全。
  2. 社區採用公用電費平均分攤,住戶各自付款方式,若LED燈具採租賃方式(燈管提供五年保固更換),未來廠商租金,須由管委會支付,勢必增加管理費用。若採買斷方式,費用約新台幣17000元,但燈管部分若損壞需自行更換,因現況LED燈管壽命不明,且價格昂貴,不敢貿然執行。

案由三、大樓電梯各樓層權限重新設定一案。 決 議: 各樓住戶的磁扣與其權限設定,已設定完成,此部分資料已由管委會自行重設,並備份保存,未來若有單純軟體部分設定出問題,管委會有能力自行處理。另外,管委會上有許多未經設定的磁扣,查該型號磁扣不含設定費用目前市價約60元,將來住戶若有需要可以每個100元台幣的價格,跟管委會購買。

案由四、頂樓花園雜草整理一案。 決 議: 因之前屬梅雨季節,雜草生長速度快,因此考慮颱風雨季過後再行處理。時至十月,管委會將於近日找廠商做一次大整理,後續約4~6個月做一次小整理,以保持頂樓花園的環境與美麗。

案由五、停車場儲物櫃受潮損壞一案。 決 議: 因各住戶需求不同,管委會決議不進行全面性撤除或是更換,受潮的置物櫃若需丟棄,原則上勞煩各住戶自行處理,若不方便者,請洽警衛張先生協助。因置物櫃受潮損壞屬於公共區域物品,針對置物櫃受損而仍有需要的住戶,將由管委會負責統一購買修繕,請洽警衛張先生登記。

案由六、清潔人員由管委會自行雇用一案 決 議: 由於大樓管理經費拮据,且管理公司將於103年10月換新約時漲價(原來 93000->95000元),考量經費問題,管委會決議今年10月起,大樓清潔人員不再委託管理公司承包,將改為自行雇用,清潔打掃時程,也從每天改為星期一、三、五打掃,預計每月可省下9000元,將先觀察實施狀況,再視情況調整。

案由七、管理費調漲一案 決 議: 由於大樓管理經費拮据,管委會擬調漲管理費,將於12月中旬舉行社區住戶大會時公布經費細節,並跟各位住戶報告漲價理由及金額。

(散會)

記 錄財 務 委 員監 察 委 員主 席 確 認