大和明珠

第六屆管理委員會及住戶臨時會議

會議地點： 光合作用餐廳 會議時間： 107年07月29日下午12：00時 會議主席： 主任委員-何永隆 記 錄： 何永隆 出席委員： 列席住戶2B、3B、4A、 5B、7A、7C、9A

針對以下議題進行討論結果報告：

一、如何節省經費，與管理公司契約如何調整

1. 為安全考量及住戶個別需求，維持現有兩班制，贊成住戶佔多數，所以現有狀況暫不改變，但如此經費節省依然有限。現在大樓現金結餘預估在80萬左右。
2. 兩年後大樓公積金結餘目標設在100萬，而後如非特別緊急需求，盡可能持續並保有此100萬做為永久基金，如公積金在未達100萬前，又遇需花費大筆金額維修費時，考慮單獨該項目向住戶格別收取現金，以各住戶平均分攤法來作支付，已取得與會人員共識同意。

二、契約不合理內容修正

舊契約第17條，本契約期滿一個月前，甲乙雙方未以書面通知他方不續約者，本契約繼續有效，並自動延長一年，以後也同。

1. 全員一致通過需修改，內容如下： 本契約期滿三個月前，乙方(受雇方)需以書面詢問甲方(雇方)是否續約，如因故未提出而延誤簽約視同不續約。甲乙雙方均可提出臨時解約要求，但需提前3個月以書面告知對方。合約期間如遇失竊確為乙方疏失經判定者，及重大工安事件或書面通知要求事項旅無法改善時，經雙方同意，可立即解約或追究責任。 ⇨ 管理公司接受甲方要求修改此合約

三、住戶牆壁龜裂由管理委員與管理公司出面與宏銓建設交涉

1. 請住戶盡速提出調查表，請管理公司經理幫忙與建設公司接洽安排時間，三方共同協調 ⇨ 8/2(四)三方已取得共識，下周起安排客戶維修確認。

四、前台管理人員加強教育要求

1. 正班人員請著公司制服，代班人員衣著需統一，建議統一穿白襯衫。
2. 早上盡可能用完早餐在來上班，在前台用餐時，餐食請勿放在櫃台上方，請利用櫃檯下寬大桌面，用餐時也須注意儀態與送貨員或客人應對，不宜邊吃邊處理事務。
3. 辦公椅請固定擺放前台位置，請勿放置走道，影響出入有礙觀瞻，請勿打瞌睡。
4. 巡檢確實，維修完確實確認(如電梯維修完用油過多發出聲響屬正常範圍也不宜)
5. 垃圾分類後的處理方式，在與管理公司協調管理
6. 代班人員不清楚按鈕位置，緊急食操作方法需再教育
7. 住戶隱私守密條款有待加強，請管理公司內部自我要求。 以上缺失如未立即改善，再有上述情況遭住戶抱怨，將要求管理公司提出處置方法。 ⇨ 1. 立即要求管理人員改善。 ⇨ 2. 垃圾分類如阿姨不在時，管理人員負責分類丟棄。

五、各樓層樓地板太髒處，局部拋光，電梯走道燈光是否太暗

1. 有的樓層電梯走道地板髒，即使打掃阿姨每次擦拭也無法去除，浪費人力也浪費時間，待經費較許可時，拋光走道樓地板，更換上面昏暗感應燈泡改LED燈，如此以後可免除阿姨擦樓梯間時間，改加強其他公共區域打掃(如一樓後花園及安全逃生樓梯，幾乎從來沒時間整理)

六、清潔阿姨年紀及工作分量

1. 同第五條

七、隔壁住戶大樓常燒金紙，影響空氣品質及住戶安全

1. 先請管理員轉告隔壁改善
2. 如一直無法改善，拍照存證，再次轉達對方
3. 在無法改善時，聯絡環保局 ⇨ 已告知隔壁店家改善，如未改善考慮拍照聯絡環保局

散會

記 錄	財 務 委 員	監 察 委 員	主 席 確 認