大和明珠管理委員會第7屆(111.05.08)住戶臨時會議記錄

大和明珠

第七屆管理委員會及住戶臨時會議

會議地點

9F

會議時間

111年05月08日下午02:00時

會議主席

財務委員-何永隆

記 錄

楊博堯

出席委員

財務委員-何永隆、監察委員-張建邦。列席人員2A游碧璜、2B黃資媖、3A張穎宜(代)、3B張慧娟、5A黃惠華(代)、5B洪小姐、7B楊博堯

會議目的:

因本社區將於5/28召開區權會會議,為檢討目前社區管理發生之問題,特請社區住戶先行溝通討論並於區權會中作為臨時提案,速為討論表決。

壹、主要討論臨時提案事項:

  1. 對於現行大樓管理情形是否進行變動?

內部會議決議:現行管理顧問公司已經多屆未更換,請下屆管理委員會覓二家以上之物業管理公司進行詢價(包含齊家物業亦請報價),並由下屆管委會評選優良之物業公司。

註:區權會時,請管委會提出目前管理公司(齊家物業)管理缺失之處。

  1. 是否需要夜班管理員?

會議決議,下屆先試行一班制(日班),若試行期間認為不安全或是仍有夜班需求,再由管委會提出討論調整。故物業管理公司進行報價時,請分別報價日班,即日班+夜班等二種價格。另外再詢價中興(或其他)保全公司安裝保全設施(監視器、門禁等)、夜間巡邏費用。

  1. 日班管理人員

日班管理人員,將請新任管理顧問公司提供一、兩位人員讓管委會面試,面試通過才可派駐,並有三個月試用期。管理人員異動前,需要事先告知管委會,並依照原甄選方式提供新人元給管委會面試。

  1. 社區水肥(抽完應馬上消毒)、Y型管清理、蚊子橫行等已發生但未妥善處理的事項,問題發生已經很長時間,應在區權會結束後兩周內進行。

貳、請財委:何永隆、監委:張建邦聯名提出前開四項臨時提案,漁區權會中討論表決

(散會)

記 錄

財 務 委 員

監 察 委 員

主 席 確 認